Book & Plan
Modul DESK SHARING
Buchung flexibler Arbeitsplätze
Mit dem Book & Plan – Modul DESK SHARING buchen sich Ihre Mitarbeiter/innen, aufgrund von Homeoffice oder Teilzeitarbeit, geteilte Arbeitsplätze mit ihren Kollegen im Büro.
Sie als Teamleiter oder Geschäftsführer erhalten durch die visuelle Darstellung, sowohl in einer Grundrisszeichnung (Tagesansicht) als auch in einer Kalenderansicht (Wochen- und Monatsansicht), eine übersichtliche Darstellung der Auslastung Ihres Büros.
Frontend Funktionalität
- Standort- und Büroauswahl
- Kalenderdarstellung in Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Stundengenaue Darstellung der Buchungen in allen Ansichten
- Schnelle und komfortable Buchungsmöglichkeiten für Mitarbeiter/innen
- Standortinformationen und buchbare Parkmöglichkeiten
- Detaillierte Arbeitsplatzinformationen mit Ausstattungsmerkmalen
- Individuelle Einstellungen für Mitarbeiter (Arbeitszeiten, Bild, Farbkennung, …)
- Benachrichtigungen per E-Mail
- Optionale Einbindung in Microsoft Teams
- Optionale Buchungen im Microsoft 365 Kalender
Bearbeitung im WordPress Backend
- Festlegung von Arbeits- und Buchungszeiten
- Layoutanpassung durch Auswahl von Farben und Stilmerkmalen
- Anlegen von Standorten, Büros und Arbeitsplätzen
- Gruppenberechtigungen für den Zugriff der Abteilungen und Mitarbeiter auf Büros und einzelne Arbeitsplätze
- Hochladen von eigenen Grundrissen der Büros
- Gestaltung der Büros durch Hinzufügen von Arbeitsplätzen
- Freies positionieren durch verschieben und drehen der Objekte
- Ausstattungsmerkmalen für Arbeitsplätze
- Anlegen von Templates für Benachrichtungen per E-Mail
- Konfiguration Microsoft 365 Anbindung
- Datenexport
- Automatische Updates
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck mit unserer Online Frontend-Demo.
Übersichtliche Darstellung der Buchungen in Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Erstellen Sie Ihre eigenen Raumpläne mit Standort-, Büro- und Arbeitsplatzinformationen.
Für Mitarbeiter/innen können Bilder und Farbkennungen hinterlegt werden.
Mit Grupenberechtigungen steuern Sie Zugriff und Verfügbarkeit der Arbeitsplätze.
Alle Darstellungen mit stundengenauer Anzeige der Buchungen.
Übersichtliche Ansicht der Büroauslastung in der Monatsdarstellung.
Eingabe und Bearbeitung der Buchungen erfolgen schnell und komfortabel.
Mehrtägige Buchungen per Einzeltagauswahl oder per Zeitraum.
Alle Buchungen der Team-Mitglieder im Blick.
Personalisierte Einstellungen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt im Frontend.
Microsoft Teams und Outlook.
Einbindung in Microsoft Teams mit Buchungen und Benachrichtigungen in den Microsoft 365 Kalender.
Alle Buchungen werden in den eigenen und in einen gemeinsamen Outlook Kalender übertragen.
Optional, Microsoft 365 Lizenzen erforderlich.
Bearbeitung der Arbeitsplätze im WordPress Backend.
Sie legen Standorte und Büros an, laden Grundrisse der Bürofläche hoch und fügen Arbeitsplätze per Drag ’n‘ Drop in die Grafik ein.
Sie haben Interesse an dem Plugin oder eines der Module?